Nutze alle Möglichkeiten von popCalendar

Eine Ansicht wählen

Klicke auf das Symbol in der Menüleiste, um den Kalender zu öffnen. Die Ansichtstaste neben dem Zahnrad bietet sechs Layouts. Wähle einen Monat, zwei Monate, ein Jahr, zwei Jahre oder eine der Jahresansichten mit einer Monatsseitenleiste.

Navigiere mit den Pfeilen oder Heute. Klicke auf die Jahresüberschrift, um ein Jahr zu wählen. Klicke in einer Jahresansicht auf einen Monatsnamen oder doppelt auf ein Datum, um diesen Monat zu öffnen. Die Monatsüberschrift führt zurück zum Jahr.

Die Taste oben links zeigt oder verbirgt die Monatsseitenleiste. Jeder Bereich behält seine eigene Navigation und Datumsauswahl. Bei geöffneter Seitenleiste zeigt ein einfacher Klick auf ein Jahresdatum dort diesen Tag und seine Ereignisse. Das Blättern in der Seitenleiste verändert die Jahre nicht. Sie beginnt mit dem heutigen Datum.

Öffne über das Zahnradmenü einen Kalender in einem eigenen Fenster. Ziehe an einer freien Fläche, um es zu verschieben, und am Trenner, um die Breite der Seitenleiste anzupassen. Für einen eigenen Kalenderbildschirm wählst du zwei Jahre mit Monatsseitenleiste, aktivierst den macOS-Vollbildmodus und ergänzt Hintergrund und Uhr. Der Kalender skaliert mit dem Fenster.

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Daten auswählen

Ziehe vom ersten bis zum letzten Datum, um einen zusammenhängenden Zeitraum auszuwählen. Für Wochenenden, einzelne Tage oder mehrere Gruppen nutzt du die folgenden Gesten. Sie funktionieren in Monats- und Jahresrastern, auch in Doppelansichten.

Die Option-Taste kann auf deiner Tastatur Alt heißen. Öffne Datumsaktionen mit einem echten Rechtsklick oder einem sekundären Klick mit zwei Fingern. Control-Klick im Raster wählt Daten aus, statt dieses Menü zu öffnen.

Command-Z macht eine Auswahländerung rückgängig, Shift-Command-Z stellt sie wieder her. Escape bricht das aktuelle Ziehen ab. Für eine Auswahl nach Länge wählst du Nach Dauer auswählen und gibst ein Startdatum sowie die Anzahl der Tage oder Arbeitstage ein.

Die Summen verstehen

Die Fußzeile zählt nur die ausgewählten Daten, ohne die Lücken. Bei einem zusammenhängenden Zeitraum wechselt Letzten Tag einbeziehen zwischen dem Zählen beider Enddaten und der verstrichenen Zeit. Getrennte Gruppen zählen immer ihre ausgewählten Tage.

Öffne Planung > Arbeitstage, um deine Arbeitswochentage und optional Feiertags- oder Abwesenheitskalender festzulegen. Nur ganztägige Ereignisse dieser Kalender verringern die Arbeitstage. Feiertage werden nicht automatisch heruntergeladen.

Die Ereignisanzahl umfasst auch ganztägige Ereignisse. Die Gesamtdauer addiert Ereignisse mit Uhrzeit einschließlich Überschneidungen. Belegte Zeit fasst Überschneidungen zusammen. Unterschiedliche Startzeiten zählen eindeutige Kombinationen aus Datum und Uhrzeit. Ganztägige Ereignisse tragen zu diesen Zeitsummen nicht bei. Zusammenfassung kopieren enthält alle Werte, auch wenn eine schmale Fußzeile einige ausblendet.

Pläne speichern und verwalten

1. Wähle Daten im Kalender aus. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wähle Zeitraum speichern. Die Auswahl kann getrennte Gruppen enthalten.
2. Gib im eigenen Dialog Zeitraum speichern einen Namen und eine Farbe an. Ergänze bei Bedarf Countdown, Wiederholung oder Erinnerung und speichere.
3. Öffne Gespeicherte Zeiträume im Zahnradmenü. Markiere mehrere Pläne und wähle Pläne anzeigen, um ihre Farben und die Legende gemeinsam zu sehen. Bearbeiten ändert einen gespeicherten Plan. Öffnen macht seine Daten zur aktiven Auswahl.
4. Mit Pläne ausblenden in der Kalenderfußzeile entfernst du die Markierungen, ohne gespeicherte Zeiträume zu löschen. Für einen weiteren Plan wählst du Daten im Kalender aus und verwendest erneut Zeitraum speichern.

Ordne Zeiträume in der Verwaltung neu an oder sortiere sie nach Namen. Optionale Umrisse gespeicherter Zeiträume zeigen beim Darüberfahren ihre Namen. Ein Countdown erscheint in der Fußzeile ohne aktive Auswahl und öffnet seinen Zeitraum beim Anklicken.

Für eine Variante wählst du einen gespeicherten Zeitraum und Duplizieren, klickst mit rechts auf seine Zeile oder drückst Command-D, während die Liste den Fokus hat. Die Kopie öffnet sich im Editor mit Daten, Farben, Wiederholung und Erinnerungen. Speichern erstellt einen eigenen Zeitraum. Abbrechen oder Escape lässt das Original unverändert.

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Einen Zeitplan wiederholen

Beginne mit einem zusammenhängenden Zeitraum. Aktiviere unter Zeitraum speichern oder Zeitraum bearbeiten die Wiederholung in abwechselnden Blöcken und wähle eine zweite Farbe. Jeder Block hat dieselbe Anzahl an Tagen, ohne Lücken dazwischen.

Für 28 Tage Arbeit und 28 Tage frei wählst du den 1. bis 28. Januar sowie Gelb und Blau. Der 1.-28. Januar ist gelb, die nächsten 28 Tage sind blau, danach folgt wieder Gelb. Wähle Unbegrenzt oder die Gesamtzahl der Blöcke einschließlich des ersten. Sechs Blöcke ergeben drei pro Farbe.

Für eine jährliche Reise oder einen Jubiläumszeitraum wählst du stattdessen Jährlich wiederholen. Das funktioniert mit einem zusammenhängenden Zeitraum unter einem Jahr, auch über den Jahreswechsel. Fehlt ein Datum in einem kürzeren Jahr, wird der letzte Tag des Monats verwendet. Jährliche und abwechselnde Wiederholung sind alternative Modi.

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Ein Bild teilen

Für ausgewählte Daten nutzt du die Teilen-Taste in der Fußzeile oder Bild exportieren in den Datumsaktionen. Für gespeicherte Pläne markierst du sie in Gespeicherte Zeiträume und wählst Plan exportieren oder Plan teilen in der Kalenderfußzeile. Bildschirmfoto exportieren öffnet denselben Vorschaudialog.

Wähle automatische, helle oder dunkle Darstellung und entscheide, ob Hintergrund, Uhr oder Text, Ereigniskreise sowie Ereignisnamen und Details enthalten sein sollen. Ereignisbänder haben eine eigene Option, wenn die aktuelle Gruppe Bänder verwendet. Bänder und Details sind zunächst ausgeblendet. Die Legendenoption erscheint nur beim Teilen gespeicherter Pläne. Exportoptionen ändern den angezeigten Kalender nicht.

Leere Monatsreihen ausblenden ist bei Jahresexporten standardmäßig aktiviert. Es entfernt Reihen aus drei Monaten ohne ausgewählte Daten oder Pläne. Ein vollständig leeres Jahr verschwindet ebenfalls. Deaktiviere es für das ganze Jahr. Der Export behält die Proportionen der Kalenderzellen beim Öffnen des Dialogs bei.

Exporte gespeicherter Pläne zeigen ein Jahr oder zwei aufeinanderfolgende Jahre. Umfassen die markierten Pläne mehr Jahre oder lassen sie ein Jahr aus, wähle weniger Pläne. Navigiere für wiederholte Pläne zuerst zum gewünschten Jahr oder aufeinanderfolgenden Jahrespaar.

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Kalender und Ereignisse verbinden

Erlaube unter Einstellungen > Kalender den Zugriff und wähle die anzuzeigenden Kalender. Suche nach Kalender- oder Kontonamen und markiere die Treffer oder hebe ihre Auswahl auf. Die macOS-Kalender-App verwaltet Konten und Synchronisierung. Datumsansicht und Planung funktionieren ohne Kalenderzugriff.

Klicke in der Monatsansicht auf ein Datum für seine Ereignisliste. Wähle Ausgewählter Tag, Heute, Morgen oder Nächste 7 Tage. Kommende Zeiträume bleiben beim Blättern an heute gebunden. Command-F zeigt die Suche nach Titeln, Orten, Notizen und Kalendernamen im aktiven Zeitraum.

Nutze Neues Ereignis oder Command-N. Die Schnelleingabe versteht Sätze wie "Mittagessen morgen um 12 Uhr für 45 Minuten" auf Englisch oder in einer unterstützten Oberflächensprache. Wähle Details übernehmen, prüfe den Entwurf und speichere. Der Satz wird auf deinem Mac verarbeitet.

Klicke ein Ereignis rechts an, um es zu bearbeiten, zu duplizieren, Details zu kopieren, es in einer anderen Kalender-App zu öffnen, über einen unterstützten Meeting-Link teilzunehmen oder es bei Berechtigung zu löschen. Der integrierte Editor unterstützt Orte, Notizen, Links, Wiederholungen und Hinweise. Die Bearbeitung eines bestehenden Serienereignisses ändert dieses Vorkommen. Nutze Apple Kalender für Einladungen und Änderungen der ganzen Serie.

Wähle unter Einstellungen > Ereignisse dein bevorzugtes Ziel für Ereignisaktionen. Installierte Fantastical- und BusyCal-Apps sowie unterstützte Webkalender sind ebenfalls verfügbar. Ein Ziel verarbeitet Aktionen, nicht die Kontensynchronisierung. Lass Konten in der macOS-Kalender-App eingerichtet, um ihre Ereignisse hier zu sehen.

Kalendergruppen wechseln

Planung > Kalendergruppen zeigt benannte Kalendergruppen wie Arbeit oder Privat. Wähle Neue Gruppe oder markiere eine Gruppe und wähle Bearbeiten. Ein eigener Dialog enthält Name, Kalender, Ereigniszeiten und Bandeinstellungen. Speichere den Entwurf und wähle Set verwenden. Abbrechen oder Escape verwirft ungespeicherte Änderungen. Wechsle Gruppen über das Zahnradmenü. Eigenständige Fenster und die Monatsseitenleiste können unterschiedliche Gruppen nutzen. Änderungen an einer gemeinsamen Gruppe aktualisieren alle Fenster, die sie verwenden.

Wähle einen Kalendersatz und Duplizieren, nutze das Kontextmenü der Zeile oder drücke Command-D, während die Liste den Fokus hat. Der Entwurf behält Kalenderauswahl, Zeitfilter und Ereignisbänder. Bearbeite und speichere die Kopie, sobald sie fertig ist. Duplizieren wechselt nicht den aktiven Satz.

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Ereignisse nach Zeit filtern

Wähle im Editor für Kalendergruppen unter Ereigniszeit die Option Beginn innerhalb dieser Zeiten oder Beginn außerhalb dieser Zeiten. Stelle Von und Bis minutengenau ein. Ganztägige Ereignisse einbeziehen ist eine eigene Option. Wähle Jederzeit, um die Zeitbeschränkung aufzuheben.

Der Filter verwendet die Startzeit eines Ereignisses in der Zeitzone des Kalenders. Ein Zeitraum von 21:00 bis 08:00 reicht über Mitternacht. Der Beginn ist eingeschlossen, das Ende ausgeschlossen. Außerhalb von 08:00 bis 21:00 umfasst Starts vor 08:00 oder ab 21:00. Gleiche Grenzen bedeuten einen ganzen Tag, ohne Ereignisse mit Uhrzeit außerhalb dieses Zeitraums.

Passende Ereignisse behalten ihre volle Dauer. Filter gelten für Kreise, Bänder, Tagesvorschauen, Terminlisten, Suche, kommende Ereignisse, Auswahlstatistiken und exportierte Bilder. Hinweise und Arbeitstagsberechnungen bleiben unverändert. Jede Gruppe merkt sich ihren Filter, der auch beim Export der Konfiguration enthalten ist.

Ereignisse als farbige Bänder anzeigen

Aktiviere im Editor für Kalendergruppen Ereignisbänder unter einem ausgewählten Kalender. Seine ganztägigen und mehrtägigen Ereignisse werden zu farbigen Bändern im Datumsraster. Nutze sie für Reisen, Urlaub, Veröffentlichungszeiträume oder Bereitschaftsdienste, ohne Zeiträume manuell zu speichern.

Bänder verwenden die Farbe des Quellkalenders, folgen dem Zeitfilter der Gruppe und werden bei Änderungen oder Löschungen aktualisiert. Sie laufen über Wochen, Monate und Jahre hinweg. Überlappende Ereignisse nutzen eigene Spuren, und wiederkehrende Vorkommen bleiben getrennt. Fahre mit dem Zeiger darüber, um Namen zu sehen, oder klicke ein Datum für dessen Ereignisse. Normale Ereignisse mit Uhrzeit behalten ihre Kreise. Bandeinstellungen werden mit deiner Konfiguration gespeichert.

Den Kalender gestalten

Einstellungen > Hintergrund trennt Bilder von Uhren und Text. Wähle ein integriertes Bild, ein eigenes Foto oder einen Ordner für Zufallsbilder. Zufälliger Hintergrund im Zahnradmenü wechselt ein geeignetes Bild oder öffnet die Einstellungen, wenn noch eine Quelle fehlt.

Die Uhrengalerie enthält analoge, digitale und integrierte Hybridmodelle. Eine ausgewählte Kachel aktiviert diese Uhr. Unter Uhr und Text wählst du den Anzeigemodus, unter Analoguhr Zifferblatt, Zeiger, Material und Bewegung. Sekunden können gleiten, ticken oder leicht nachfedern. Größe und Deckkraft stellst du in der Live-Vorschau ein.

Allgemeine Einstellungen bieten getrennte Textgrößen für Monat und Jahr, ersten Wochentag, Wochennummern, angrenzende Daten und Wochenendschattierung. Ereigniskreise können monochrom, in Kalenderfarben oder verborgen sein, mit regelbarer Deckkraft. Standardmäßig sind sie monochrom mit 50% Deckkraft.

Wähle in den allgemeinen Einstellungen eine Darstellung, um den Kalender unabhängig vom System hell oder dunkel zu halten. Sie gilt auch für das Menüleisten-Popup und seine Monatsseitenleiste, einschließlich Änderungen bei geöffnetem Popup.

Kalendersystem bietet Gregorianisch, Buddhistisch, Persisch, Islamisch zivil und Indisch (Saka). Ein Wechsel ändert die Beschriftungen, während Ereignisse und Pläne ihre tatsächlichen Daten behalten. Islamisch-zivile Daten werden berechnet und können von lokalen Beobachtungen abweichen.

Zeitsignale einrichten

Öffne Einstellungen > Mitteilungen > Zeitsignale und aktiviere die Signale. Wähle Ton, Visuell, Ton und Visuell oder Nur Hintergrunduhr. Die passenden Einstellungsbereiche erscheinen für den gewählten Modus. Zeitsignale sind standardmäßig aus und benötigen keine Mitteilungserlaubnis. Probiere das Signal mit der Vorschau aus und beende sie mit Vorschau stoppen.

Wähle unter Ton einen integrierten Klang oder importiere eigenes Audio mit bis zu 30 Sekunden und 20 MB. Passe die Lautstärke an, zähle die Stunde mit Schlägen, lass die Zeit ansagen oder stimme den Klang auf den Stil der Hintergrunduhr ab. Systemlautstärke und Stummschaltung gelten weiterhin.

Wähle unter Visuell ein Leuchten am Bildschirmrand, eine Eckuhr oder beides. Nutze das Display mit dem Mauszeiger, ein gewähltes Display oder alle. Passe Dauer, Intensität und die verfügbaren Größen an und aktiviere bei Bedarf hohen Kontrast. Die Signale verblassen, ohne den Tastaturfokus zu übernehmen oder Klicks abzufangen.

Aktiviere zuerst unter Einstellungen > Hintergrund eine Uhr und lass ihren Kalender sichtbar. Wähle unter Zeitsignale > Visuell für die Hintergrunduhr Gongschwingen, Resonanz oder Lichtwelle und passe die Effektintensität an. Wähle Nur Hintergrunduhr als Signaltyp, um nur diesen Effekt zu nutzen. Die Kalenderdaten bleiben still. Bewegung reduzieren ersetzt die Bewegung durch einen festen, verblassenden Lichtschein.

Wähle unter Zeitplan 15, 30, 60 oder 120 Minuten und optional ein Signal fünf Minuten vorher. Begrenze aktive Stunden und Wochentage, folge deinem Arbeitstageplan oder wähle einen gespeicherten Zeitraum und eine wechselnde Farbphase. Es gilt die Ortszeit. Der Beginn ist eingeschlossen, das Ende ausgeschlossen. Gleiche Stunden bedeuten den ganzen Tag.

Unter Ruhe kannst du Signale während zeitgebundener, als beschäftigt markierter Ereignisse aus gewählten Kalendern oder nahe popCalendar-Erinnerungen unterdrücken. Ganztägige und als frei markierte Ereignisse zählen nicht als belegte Besprechungszeit. Pausiere Signale im Menü für eine Stunde oder bis morgen und setze sie jederzeit fort.

Zeitsignale benötigen ein laufendes popCalendar und einen wachen, entsperrten Mac. Verpasste Signale werden nicht nachgeholt. Ausgeblendete Kalender bleiben geschlossen. Kann eine aktivierte Kalenderregel nicht auf ihre Daten zugreifen, pausieren die Signale, bis sie geprüft werden kann.

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Erinnerungen einrichten

Aktiviere popCalendar-Mitteilungen unter Einstellungen > Mitteilungen und erlaube sie in macOS. Wähle Vorlaufzeit, Ton, Meeting-Filter und Verhalten für ganztägige Ereignisse. Gespeicherte Zeiträume können auch zum Start, einen Tag oder eine Woche vorher erinnern.

Vollbild-Erinnerungen an Meetings werden separat aktiviert und funktionieren bei laufender App und aktivem Bildschirm. Wähle ihren Hintergrund und prüfe ihn mit Vorschau. Erinnerungen bieten Meeting-Links, fünf Minuten Schlummerzeit, Ereignis öffnen und Schließen. Sie können auch während eines Fokus erscheinen.

popCalendar deaktiviert Hinweise von Apple Kalender nicht. Sind beide aktiv, können doppelte Hinweise entstehen. Lass die App laufen, damit Erinnerungen mit Kalenderänderungen aktuell bleiben.

Den Arbeitsbereich behalten

Menüleistenkalender und eigene Fenster behalten unabhängige Layouts. Ein neues Fenster beginnt mit der Konfiguration des Menüleistenkalenders. Eigene Fenster kehren nach einem Neustart zurück, bis du sie schließt. Der Menüleistenkalender merkt sich die Navigation standardmäßig 10 Minuten. Andere Zeiträume oder dauerhaftes Merken findest du in den allgemeinen Einstellungen.

Aktuellen Monat oder aktuelles Jahr immer aktuell halten ist standardmäßig aktiviert. Ein Bereich mit dem aktuellen Zeitraum rückt beim Monats- oder Jahreswechsel weiter. Daten, die du bewusst ansiehst, bleiben an ihrer Stelle.

Wähle in den allgemeinen Einstellungen eine Oberflächensprache oder die Systemsprache, die Startansicht und ein globales Tastenkürzel. Menüleisten-Einstellungen passen Symbol und Text an oder verbergen das Symbol. Du kannst stattdessen eigene Fenster nutzen und die App über das Dock erneut öffnen. Während sie läuft, zeigt ihr Dock-Symbol den heutigen Tag.

Planung > Konfiguration exportiert Einstellungen, gespeicherte Zeiträume, Arbeitstagsregeln und Kalendergruppen für einen anderen Mac. Beim Import prüfst du Kalenderzuordnungen vor dem Anwenden. Ereignisse, Kontozugangsdaten, Berechtigungen und eigene Hintergrunddateien sind nicht enthalten.

Tastenkürzel im Überblick

Kalendernavigation per Tastatur gilt, wenn das Raster den Fokus hat. Textfelder behalten ihre üblichen Bearbeitungstasten. Die Auswahlgesten stehen weiter oben.