Guía de uso

Aprovecha todo lo que ofrece popCalendar

Empieza por las fechas que necesitas. Esta guía te lleva desde una consulta rápida del calendario hasta un plan que puedes enviar a otra persona.

Elige una vista

Haz clic en el icono de la barra de menús para abrir el calendario. El botón de vista junto al engranaje ofrece seis diseños. Elige un mes, dos meses, un año, dos años o cualquiera de las vistas anuales con un mes en el panel lateral.

Usa las flechas u Hoy para desplazarte. Haz clic en el encabezado del año para elegir otro. En una vista anual, haz clic en el nombre de un mes o doble clic en una fecha para abrir ese mes. Haz clic en el encabezado del mes para volver al año.

El botón de la esquina superior izquierda muestra u oculta el panel mensual. Cada panel conserva su propia navegación y selección de fechas. Con el panel lateral abierto, un clic en una fecha del año la muestra allí con sus eventos. Navegar por el panel lateral no cambia los años. Su fecha inicial es hoy.

Abre un calendario en una ventana independiente desde el menú del engranaje. Arrastra un espacio libre para moverla y el divisor para ajustar el ancho del panel lateral. Para dedicarle una pantalla, elige dos años con un mes lateral, entra en pantalla completa de macOS y añade un fondo y un reloj. El calendario se adapta al tamaño de la ventana.

Un calendario a pantalla completa con octubre en la barra lateral junto a 2026 y 2027, eventos, reloj analógico y un fondo oceánico.Ver a tamaño completo
Un mes, dos años y un reloj en marcha en una pantalla. Tus planes diarios junto a la visión general.
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Selecciona fechas

Arrastra desde la primera fecha hasta la última para seleccionar un rango continuo. Usa los gestos siguientes para fines de semana, días sueltos o varios grupos. Funcionan en las cuadrículas mensuales y anuales, incluidas las vistas dobles.

Lo que quieres hacerTeclas y gesto
Seleccionar un rango continuoArrastrar por las fechas
Ampliar la selección hasta una fechaShift + clic
Seleccionar un rectángulo, como las columnas de fines de semana de un mesOption + arrastrar
Agregar o quitar una fechaControl + clic
Agregar un rango, o quitar fechas si empiezas en una fecha seleccionadaControl + arrastrar
Agregar o quitar un rectángulo siguiendo la misma regla de la fecha inicialControl + Option + arrastrar
Ajustar el inicio o el final de un rangoArrastrar su extremo
Mover todos los grupos seleccionados conservando los espaciosCommand + Option + arrastrar dentro de la selección

La tecla Option puede estar marcada como Alt. Usa el botón derecho del mouse o un clic secundario con dos dedos para abrir las acciones de fechas. Control-clic en la cuadrícula selecciona fechas en lugar de abrir ese menú.

Command-Z deshace un cambio de selección y Shift-Command-Z lo rehace. Escape cancela un arrastre en curso. Para seleccionar por duración, elige Seleccionar por duración e introduce una fecha inicial y una cantidad de días o días laborables.

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Interpreta los totales

El pie cuenta solo las fechas seleccionadas, sin los espacios entre ellas. En un rango continuo, Incluir último día alterna entre contar ambos extremos y medir el tiempo transcurrido. Los grupos separados siempre cuentan sus días seleccionados.

Abre Planificación > Días laborables para elegir los días de trabajo y, si quieres, calendarios de festivos o vacaciones. Solo sus eventos de todo el día reducen el total de días laborables. Los festivos no se descargan automáticamente.

El número de eventos incluye los de todo el día. La duración total suma los eventos con horario, incluidas sus superposiciones. El tiempo ocupado une los intervalos superpuestos. Las horas de inicio distintas cuentan combinaciones únicas de fecha y hora. Los eventos de todo el día no aportan a estos totales de tiempo. Copiar resumen incluye todas las cifras aunque un pie estrecho oculte algunas.

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Guarda y organiza planes

  1. Selecciona fechas en el calendario. Haz clic derecho en la selección y elige Guardar rango. La selección puede contener grupos separados.
  2. En el diálogo independiente Guardar rango, asigna un nombre y un color. Si quieres, agrega una cuenta regresiva, repetición o recordatorio y guarda.
  3. Abre Rangos guardados desde el engranaje. Marca varios planes y elige Mostrar planes para ver juntos sus colores y leyenda. Usa Editar para modificar un plan, o Abrir para convertir sus fechas en la selección activa.
  4. Usa Ocultar planes en el pie del calendario para quitar las marcas sin borrar los rangos guardados. Para agregar otro plan, selecciona fechas en el calendario y vuelve a usar Guardar rango.

Cambia el orden de los rangos u ordénalos por nombre en el administrador. Los contornos opcionales de rangos guardados muestran sus nombres al pasar el cursor. Una cuenta regresiva aparece en el pie sin selección activa y abre su rango al hacer clic.

Para crear una variante, selecciona un intervalo guardado y elige Duplicar, haz clic derecho en su fila o pulsa Command-D mientras la lista tenga el foco. La copia se abre en un editor con sus fechas, colores, repetición y recordatorios. Al guardar se crea un intervalo independiente. Cancelar o Escape deja el original sin cambios.

Cuatro planes con nombre resaltados en distintos colores en el calendario de 2026, con leyenda y controles para compartir.Ver a tamaño completo
Viaje de verano, lanzamiento, fines de semana de octubre y tiempo en familia. Cuatro planes guardados, cada uno con su color.
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Repite un horario

Empieza con un rango continuo. En Guardar rango o Editar rango, activa Repetir en bloques alternos y elige el segundo color. Todos los bloques duran el mismo número de días, sin espacios entre ellos.

Para una rotación de 28 días de trabajo y 28 libres, selecciona del 1 al 28 de enero y elige amarillo y azul. Del 1 al 28 de enero será amarillo, los siguientes 28 días serán azules y después volverá el amarillo. Elige Para siempre o un total de bloques que incluya el primero. Seis bloques son tres de cada color.

Para un viaje anual o un periodo de aniversario, elige Repetir cada año. La repetición anual admite un rango continuo de menos de un año, incluso de diciembre a enero. Si una fecha no existe en un año más corto, se usa el último día de ese mes. La repetición anual y los bloques alternos son modos alternativos.

Dos años de bloques alternos amarillos y azules de 28 días, con una leyenda debajo.Ver a tamaño completo
Los planes guardados son marcas visuales. Repetirlos no crea eventos en tus cuentas de calendario.
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Comparte una imagen

Para fechas seleccionadas, usa el botón de compartir del pie o Exportar imagen en las acciones de fechas. Para planes guardados, márcalos en Rangos guardados y elige Exportar plan, o usa Compartir plan en el pie. Exportar captura abre el mismo diálogo de vista previa.

Elige apariencia automática, clara u oscura y decide si incluir el fondo, reloj o texto, círculos de eventos y nombres y detalles de eventos. Hay una opción independiente para las franjas cuando el grupo actual las usa. Las franjas y los detalles se ocultan inicialmente. La opción de leyenda solo aparece al compartir planes guardados. Las opciones de exportación no cambian el calendario.

Ocultar filas de meses vacías está activado de forma predeterminada al exportar años. Quita filas de tres meses sin fechas seleccionadas ni planes. Un año totalmente vacío también desaparece. Desactívalo para incluir el año completo. La exportación conserva las proporciones de las celdas que había al abrir el diálogo.

La exportación de planes guardados puede mostrar un año o dos años consecutivos. Si los planes marcados abarcan más años o se saltan uno, elige menos planes. Para planes repetidos, navega primero al año o a la pareja consecutiva que quieras compartir.

El diálogo real para compartir un plan muestra un plan compacto entre diciembre y enero y opciones de exportación.Ver a tamaño completo
Revisa la vista previa y elige Copiar imagen, Compartir o Guardar PNG. Estas opciones solo cambian la imagen exportada. El calendario conserva su apariencia.
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Conecta calendarios y eventos

En Configuración > Calendarios, concede acceso y elige qué calendarios mostrar. Busca por nombre de calendario o cuenta y selecciona o borra las coincidencias. Calendario de macOS administra las cuentas y la sincronización. Consultar fechas y planificar funciona sin permiso de calendario.

Haz clic en una fecha en la vista mensual para ver su agenda. Elige Día seleccionado, Hoy, Mañana o Próximos 7 días. Los periodos próximos siguen ligados a hoy mientras navegas. Command-F muestra la búsqueda por títulos, ubicaciones, notas y nombres de calendario en el periodo activo.

Usa Nuevo evento o Command-N. La entrada rápida acepta frases como "Almuerzo mañana al mediodía durante 45 minutos" en inglés o en un idioma de interfaz compatible. Elige Usar detalles, revisa el borrador y guarda. La frase se procesa en tu Mac.

Haz clic derecho en un evento para editarlo, duplicarlo, copiar detalles, abrirlo en otra app de calendario, unirte mediante un enlace de reunión compatible o borrarlo si está permitido. El editor integrado admite ubicaciones, notas, enlaces, repeticiones y alertas. Editar un evento recurrente existente cambia esa aparición. Usa Calendario de Apple para invitaciones y cambios de toda la serie.

Elige el destino preferido de eventos en Configuración > Eventos. También están disponibles Fantastical y BusyCal si están instaladas, y los calendarios web compatibles. El destino maneja acciones, no la sincronización de cuentas. Mantén las cuentas configuradas en Calendario de macOS para ver aquí sus eventos.

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Cambia de conjunto de calendarios

Planificación > Grupos muestra grupos de calendarios con nombre, como Trabajo o Personal. Elige Nuevo grupo o selecciona uno y pulsa Editar. Un diálogo independiente contiene el nombre, los calendarios, los horarios y las franjas. Guarda los cambios y elige Usar conjunto. Cancelar o Escape descarta los cambios sin guardar. Cambia de grupo desde el menú del engranaje. Las ventanas independientes y el panel lateral del mes pueden usar grupos distintos. Editar un grupo compartido actualiza las ventanas que lo usan.

Selecciona un conjunto de calendarios y elige Duplicar, usa el menú contextual de la fila o pulsa Command-D mientras la lista tenga el foco. El borrador conserva los calendarios elegidos, el filtro horario y las franjas de eventos. Edita y guarda la copia cuando esté lista. Duplicar no cambia el conjunto activo.

El editor de grupos de calendarios de popCalendar con un grupo Fuera del trabajo, selección de calendarios, controles de franjas y un filtro horario.Ver a tamaño completo
Elige calendarios, horarios y franjas de eventos en un editor independiente. Cada grupo guardado conserva sus propios ajustes.
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Filtrar eventos por hora

En el editor de grupos de calendarios, elige Empieza dentro de estas horas o Empieza fuera de estas horas en Hora del evento. Ajusta Desde y Hasta con precisión de minutos. Incluir eventos de todo el día es una opción independiente. Elige Cualquier hora para quitar la restricción horaria.

El filtro usa la hora de inicio del evento en la zona horaria del calendario. Un periodo de 21:00 a 08:00 cruza la medianoche. El inicio se incluye y el final se excluye. Fuera del periodo de 08:00 a 21:00 incluye inicios anteriores a las 08:00 o a partir de las 21:00. Los extremos iguales representan un día completo, sin eventos con hora fuera de ese periodo.

Los eventos que coinciden conservan toda su duración. Los filtros se aplican a círculos, franjas, vistas previas del día, agendas, búsquedas, próximos eventos, estadísticas de selección e imágenes exportadas. Las alertas y los cálculos de días laborables no cambian. Cada grupo recuerda su filtro, que también se incluye al exportar la configuración.

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Mostrar eventos como franjas de color

En el editor de grupos de calendarios, activa Franjas de eventos debajo de un calendario marcado. Sus eventos de todo el día y de varios días se convierten en franjas de color sobre las fechas. Úsalo para viajes, vacaciones, periodos de lanzamiento o guardias sin crear rangos guardados manualmente.

Las franjas usan el color del calendario de origen, respetan el filtro horario del grupo y se actualizan cuando los eventos cambian o se eliminan. Continúan entre semanas, meses y años. Los eventos superpuestos usan carriles separados y las repeticiones siguen siendo distintas. Pasa el cursor para ver nombres o pulsa una fecha para ver sus eventos. Los eventos normales con hora conservan sus círculos. Los ajustes de franjas se guardan con la configuración.

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Personaliza el calendario

Configuración > Fondo separa las imágenes de los relojes y el texto. Elige una imagen integrada, tu propia foto o una carpeta para fondos aleatorios. Fondo aleatorio en el engranaje cambia una imagen apta o abre la configuración si necesitas prepararla.

La Galería de relojes contiene diseños analógicos, digitales e híbridos integrados. Al elegir una ficha se activa ese reloj. Usa Reloj y texto para el modo de visualización y Reloj analógico para esfera, agujas, material y movimiento. Los segundos pueden moverse de forma continua, a saltos o con rebote. Ajusta tamaño y opacidad en la vista previa en vivo.

Los ajustes generales permiten cambiar por separado el tamaño del texto del mes y del año, el primer día de la semana, los números de semana, las fechas adyacentes y el sombreado de fines de semana. Los círculos de eventos pueden ser monocromos, usar los colores del calendario u ocultarse, con opacidad ajustable. El valor predeterminado es monocromo al 50%.

Elige una apariencia en los ajustes generales para mantener el calendario claro u oscuro independientemente del sistema. También se aplica al calendario de la barra de menús y a su panel lateral del mes, incluso si cambias la apariencia mientras están abiertos.

Sistema de calendario ofrece gregoriano, budista, persa, islámico civil e indio (Saka). Al cambiarlo se actualizan las etiquetas y se conservan las fechas reales de eventos y planes. Las fechas islámicas civiles se calculan y pueden diferir de las observaciones locales.

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Configura las señales horarias

Abre Ajustes > Notificaciones > Señales horarias y activa las señales. Elige Sonido, Visual, Sonido y visual o Solo reloj de fondo. Aparecerán las pestañas de ajustes correspondientes al modo elegido. Las señales están desactivadas por defecto y no requieren permiso de notificaciones. Usa la vista previa para probar la señal y detén la vista previa para terminar.

En Sonido, elige un tono integrado o importa tu propio audio de hasta 30 segundos y 20 MB. Ajusta el volumen, cuenta la hora con campanadas, escucha la hora en voz alta o adapta el sonido al estilo del reloj de fondo. Se respetan el volumen y el silencio del sistema.

En Visual, elige un brillo en el borde de la pantalla, un reloj en una esquina o ambos. Usa la pantalla con el puntero, una pantalla elegida o todas. Ajusta la duración, la intensidad y los controles de tamaño disponibles, y activa el contraste alto si lo necesitas. Las señales se desvanecen sin quitar el foco del teclado ni interceptar clics.

Primero activa un reloj en Ajustes > Fondo y mantén su calendario visible. En Señales horarias > Visual, elige oscilación de gong, resonancia u onda de luz para el reloj de fondo y ajusta la intensidad del efecto. Elige Solo reloj de fondo como tipo de señal para usar únicamente este efecto. Las fechas del calendario permanecen quietas. Reducir movimiento sustituye el movimiento por un halo fijo que se desvanece.

En Horario, elige 15, 30, 60 o 120 minutos y, si quieres, una señal cinco minutos antes. Limita las horas y los días de la semana, sigue tu horario de días laborables o elige un intervalo guardado y una fase de color alterna. Se usa la hora local. El inicio se incluye y el final se excluye. Horas iguales significan todo el día.

En Silencio, suprime las señales durante eventos con hora marcados como ocupado de los calendarios elegidos o cerca de los recordatorios de popCalendar. Los eventos de todo el día y los marcados como libre no cuentan como reuniones ocupadas. Pausa las señales durante una hora o hasta mañana desde el menú y reanúdalas cuando quieras.

Las señales necesitan que popCalendar esté abierto y el Mac activo y desbloqueado. Las señales perdidas no se reproducen después. Los calendarios ocultos permanecen cerrados. Si una regla de calendario activada no puede acceder a sus datos, las señales se pausan hasta que pueda comprobarse.

Un calendario popCalendar con un reloj de fondo, un brillo azul en el borde de la pantalla y un reloj en una esquina que muestra una señal horaria visual.Ver a tamaño completo
Un brillo en el borde de la pantalla y un reloj en una esquina sobre el calendario real. Las señales se desvanecen sin robar el foco ni bloquear los clics o la escritura.
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Configura recordatorios

Activa las notificaciones de popCalendar en Configuración > Notificaciones y permítelas en macOS. Elige anticipación, sonido, filtros de reuniones y comportamiento de todo el día. Los rangos guardados también pueden recordarte su inicio, un día antes o una semana antes.

Los recordatorios de reunión a pantalla completa se activan por separado y funcionan con la app en ejecución y la pantalla activa. Elige su fondo y usa Vista previa para comprobarlo. Ofrecen enlaces de reunión, posponer cinco minutos, abrir el evento y cerrar. Pueden aparecer durante Concentración.

popCalendar no desactiva las alertas de Calendario de Apple, así que activar ambas puede producir duplicados. Mantén la app en ejecución para que los recordatorios sigan los cambios del calendario.

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Conserva tu espacio de trabajo

El calendario emergente y las ventanas independientes conservan diseños propios. Una ventana nueva comienza con la configuración del emergente. Las ventanas independientes vuelven al reiniciar la app hasta que las cierres. El emergente recuerda la navegación durante 10 minutos de forma predeterminada, con otros intervalos o memoria permanente en los ajustes generales.

Mantener siempre actual el mes o año actual está activado de forma predeterminada. Un panel que muestra el periodo actual avanza cuando cambia el mes o el año. Las fechas que exploras expresamente se quedan donde las dejaste.

Elige un idioma de interfaz o sigue el del sistema, fija la vista inicial y graba un atajo global en los ajustes generales. Los ajustes de Barra de menús personalizan icono y texto o permiten ocultar el icono. Puedes usar ventanas independientes y reabrir la app desde el Dock. Mientras se ejecuta, su icono del Dock muestra el día de hoy.

Planificación > Configuración exporta preferencias, rangos guardados, reglas de días laborables y conjuntos de calendarios para otro Mac. La importación permite revisar las coincidencias de calendarios antes de aplicarlas. No incluye eventos, credenciales de cuentas, permisos ni archivos de fondos personales.

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Referencia de teclado

Los atajos de navegación funcionan cuando la cuadrícula tiene el foco. Los campos de texto conservan sus teclas habituales de edición. Los gestos de selección están arriba.

AtajoAcción
Command + 0Mostrar el calendario
Command + 1Abrir la vista anual
Command + 2Abrir la vista mensual
Command + TVolver a hoy
Command + NCrear un borrador de evento
Command + FBuscar eventos
Command + ,Abrir Configuración
Teclas de flechaMover la selección de fecha
Shift + teclas de flechaAmpliar la selección de fechas
Page Up / Page Down o Command + izquierda / derechaIr al periodo anterior o siguiente
Command + CCopiar el resumen de la selección
Command + DDuplicar el intervalo guardado o conjunto de calendarios seleccionado mientras su lista tenga el foco
Command + ZDeshacer un cambio de selección
Shift + Command + ZRehacer un cambio de selección
EscapeCancelar un arrastre o cerrar un menú o diálogo
Command + QSalir de popCalendar
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